Comunicación de Inscripciones Administrada, Para Corredores y Gerentes de Ventas
Llene Cada Espacio de Cita.
Automáticamente.
Un servicio de comunicación totalmente administrado que llena su calendario de inscripciones. Campañas de SMS, correo e IVR, construidas y operadas por nuestro equipo, para que cada empleado asista y ningún espacio quede vacío.
98%
Tasa de Apertura de SMS
42%
Tasa de Apertura de Correo
67%
Tasa de Respuesta
El Problema de Comunicación Que Enfrenta Todo Gerente
Los beneficios ya están listos. Pero, ¿lograr que los empleados realmente asistan? Ahí es donde fallan la mayoría de las inscripciones.
- ✗ Los correos no se abren o caen en la carpeta de spam
- ✗ Recursos Humanos no tiene tiempo para comunicarse uno por uno
- ✗ Los empleados olvidan o dejan pasar las fechas límite para agendar
- ✗ El seguimiento manual es tedioso e inconsistente
La Solución EnrollTools
Nos hacemos cargo de toda la comunicación con los empleados, desde el primer anuncio hasta el recordatorio final. Nuestro enfoque multicanal asegura que cada empleado reciba el mensaje, entienda la fecha límite y tenga un camino fácil para agendar.
- ✓ SMS automatizados con 98% de tasa de apertura
- ✓ Secuencias de correo profesionales que convierten
- ✓ Citas de autoservicio que llena calendarios
- ✓ Seguimiento persistente hasta que se tome acción
Todos los Canales. Una Sola Campaña.
Coordinamos la comunicación en cada punto de contacto para maximizar la participación de los empleados en la inscripción.
Mensajes de Texto SMS
El canal de mayor respuesta para comunicarse con empleados. Directo, personal y orientado a la acción, con enlaces para agendar al instante, en el idioma de cada empleado.
- 98% de tasa de apertura
- Mensajes personalizados
- Enlaces de citas con un solo toque
- Manejo de bajas conforme a la normativa
Campañas de Correo
Secuencias de correo profesionales y con su marca que informan a los empleados sobre sus beneficios y los impulsan a tomar acción, en el idioma de cada empleado.
- 42% de tasa de apertura (2 veces el promedio del sector)
- Plantillas con el logo del empleador
- Contenido con los puntos clave de los beneficios
- Botones de agendar con un clic
El Empleado Agenda Su Cita
Los empleados reservan sus propias citas de inscripción cuando les conviene. Sin mensajes de ida y vuelta.
- Reservas en línea las 24 horas
- Confirmaciones automáticas
- Sincronización de calendario (Outlook, Google)
- Secuencias de recordatorios
Sistema Telefónico IVR
Comunicación de voz automatizada para empleados que prefieren el teléfono o necesitan ayuda adicional para agendar.
- Recordatorios automáticos de citas
- Opciones de agendar presionando una tecla
- Mensajes de voz en varios idiomas
- Manejo de solicitudes de devolución de llamada
Páginas de Registro Personalizadas
Portales de inscripción con el logo del empleador, que reúnen toda la información y las citas en un solo lugar.
- Identidad de marca de la empresa
- Resúmenes de beneficios
- Citas integrado
- Se ve bien en el celular
Encuestas Posteriores a la Inscripción
Capture la satisfacción y los comentarios del empleado inmediatamente después de la inscripción para asegurar la calidad.
- Envío automático de encuestas
- Puntuación de satisfacción
- Análisis del desempeño de los asesores
- Reportes de resumen ejecutivo
Nada Nuevo Que Aprender
Sin software. Sin contraseñas. Sin capacitación. Usted nos envía una lista y nosotros seguimos desde ahí.
Lo único que usted hace es enviarnos la lista.
Manejamos cada mensaje, cada seguimiento, cada recordatorio y cada confirmación de cita agendada.
Su Inscripción. Nuestra Ejecución.
Así es como convertimos su lista de empleados en un calendario lleno de citas agendadas.
Envíenos la Lista de Empleados
Solo comparta su lista de empleados por correo o carga segura. Nombres, números de teléfono y correos electrónicos, eso es todo lo que necesitamos. Nosotros hacemos el resto.
Construimos Su Campaña
En 24 horas creamos una campaña de comunicación completa: página de registro con su marca, plantillas de correo, secuencias de SMS y calendario de citas, todo personalizado para su inscripción.
Comienza la Comunicación Automatizada
Nuestro sistema lanza mensajes personalizados por SMS y correo. Los empleados reciben instrucciones claras y enlaces directos para agendar su cita de beneficios cuando les convenga.
Seguimiento Persistente
Quienes no responden reciben recordatorios cada vez más insistentes. Avisos por SMS, seguimientos por correo y llamadas IVR aseguran que ningún empleado quede atrás. Damos seguimiento hasta que toman acción.
Usted Ve Llenarse las Citas
Vea su calendario de inscripciones llenarse en tiempo real. Usted recibe reportes diarios de avance con las citas agendadas, las respuestas pendientes y las tasas de participación.
Cero Tecnología. Cero Complicaciones.
Creamos EnrollTools para corredores y equipos de Recursos Humanos ocupados que no tienen tiempo de aprender software nuevo. Nuestro servicio premium significa que usted nunca toca un panel, configura un ajuste ni resuelve un problema de campaña.
Si sabe enviar un correo, puede trabajar con nosotros. Comparta su lista y los detalles de la inscripción por correo. Nosotros manejamos cada aspecto técnico y lo mantenemos informado con reportes de avance sencillos.
- ✓ Sin software que aprender ni administrar
- ✓ Sin contraseñas que recordar
- ✓ Sin necesidad de llamar a soporte técnico
- ✓ Actualizaciones diarias por correo lo mantienen informado
Lo Que Usted Aporta
- 1. Lista de empleados (Excel, CSV o cualquier formato)
- 2. Fechas de inscripción y horarios disponibles
- 3. Logotipo de la empresa y preferencias de marca
Lo Que Manejamos
- Creación y alojamiento de la página de registro
- Configuración de campañas de SMS y correo
- Configuración del calendario de citas
- Personalización completa de los mensajes
- Automatización de seguimiento
- Reportes y análisis
Por Qué Funciona el Enfoque Multicanal
Cada empleado prefiere un canal distinto. Al usar todos los canales de forma estratégica, aseguramos que su mensaje llegue, sin importar cómo prefiera comunicarse cada persona.
98%
Tasa de Apertura de SMS
42%
Tasa de Apertura de Correo
67%
Tasa de Respuesta
24 h
Lanzamiento de Campaña
| Canal | Promedio del Sector | EnrollTools |
|---|---|---|
| Tasa de Apertura de SMS | 90% | 98% |
| Tasa de Apertura de Correo | 20% | 42% |
| Tasa de Respuesta | 15% | 67% |
Con Frecuencia Totalmente Subsidiado
Aseguradoras importantes como Aflac, Colonial Life, Unum y otras ofrecen subsidios tecnológicos que normalmente cubren nuestros servicios de comunicación. En la mayoría de los casos estos subsidios cubren por completo nuestros servicios, lo que significa que usted no paga nada de su bolsillo para la comunicación profesional con empleados.
Durante la llamada de demostración revisaremos sus relaciones con aseguradoras y confirmaremos si sus inscripciones califican para apoyo de comunicación subsidiado.
Verifique Su ElegibilidadPreguntas Frecuentes
¿Cuánto cuesta este servicio? +
En la mayoría de los casos, nada. Aseguradoras importantes como Aflac, Colonial Life, Unum y otras ofrecen subsidios tecnológicos que normalmente cubren todo nuestro servicio de comunicación. Confirmaremos su elegibilidad durante la demostración.
¿Qué tan rápido pueden lanzar una campaña? +
Dentro de las 24 horas siguientes a recibir su lista de empleados y los detalles de la inscripción. Para necesidades urgentes, hemos lanzado campañas el mismo día.
¿En qué formato debe estar la lista de empleados? +
Cualquier formato sirve: Excel, CSV, Google Sheets, incluso un correo reenviado. Mientras podamos extraer nombres e información de contacto (correo y/o teléfono), podemos trabajar con él.
¿Podemos personalizar los mensajes? +
Por supuesto. Adaptamos todos los mensajes a su inscripción específica, incluyendo la marca del empleador, los puntos clave de los beneficios y los detalles de citas. Usted los revisa y aprueba antes del lanzamiento.
¿La comunicación por SMS y correo cumple con la normativa? +
Sí. Todas las comunicaciones incluyen mecanismos adecuados para darse de baja y cumplen con TCPA, CAN-SPAM y otras normas aplicables. Nuestra plataforma cumple con HIPAA para el manejo de datos de empleados.
Véalo en Acción
Agende una demostración de 20 minutos para ver cómo nuestra plataforma de comunicación puede transformar la comunicación de sus inscripciones. Revisaremos un ejemplo real de campaña adaptado a sus necesidades.
En Esta Demostración
- • Recorrido en vivo por la campaña
- • Ejemplos de secuencias de SMS y correo
- • Demostración de la página de registro y dlas citas
- • Resumen de reportes y análisis
Recibirá un correo de confirmación con los detalles de la reunión inmediatamente después de reservar.
Llenemos Su Calendario
¿Listo para ver cómo la comunicación automatizada con empleados puede aumentar la participación en sus inscripciones? Nuestro equipo está aquí para ayudar.
Teléfono: (213) 589-3591
Correo: support@enrolltools.com
Sitio: www.enrolltools.com
O llámenos directamente al (213) 589-3591